기업 혼란: 10년간의 이벤트 사진 촬영에서 배운 7가지 교훈

많은 사진작가들과 마찬가지로 우리도 전문적으로 촬영할 때 "만능자"였습니다. 어느 날은 웨딩 촬영을 하고 다음 날에는 제품 촬영을 하곤 했어요.

우리와 대화를 나누는 많은 사람들은 항상 우리에게 "그건 좀 지루하지 않나요?"라고 묻습니다. 꽤 대조적 인 것. 우리는 모든 종류의 놀라운 이벤트에 참여하고 대중이 기술에 대해 듣기 몇 년 전에 기술을 보게 됩니다. 우리는 국가 원수, 세계적으로 유명한 유명 인사, 업계 리더 등을 만날 수 있습니다.

처음 기업 이벤트 사진 촬영을 시작했을 때 우리가 깨닫지 못한 것은 우리에게 전혀 낯선 물류, 계획, 사진 촬영 조직에 대해 얼마나 많이 배워야 한다는 것이었습니다. 수년에 걸쳐 고객이 우리에게 너무 많은 커브볼을 던졌습니다(예: 참석자들과 함께 무역 박람회 부스에서 A급 유명인의 사진과 비디오를 촬영하도록 예약한 시간과 그 유명인이 술에 취해 나타나서 시작한 일 등). 부스에서 일하는 모든 여성들에게 타격을 가했습니다…예, 실제로 이런 일이 일어났습니다.) 이는 우리에게 사진 사업을 운영하는 방법에 대한 많은 중요한 교훈을 가르쳐 주었습니다.

따라서 기업 사진 촬영이 처음이거나 한동안 이 분야에서 촬영을 해오셨다면 우리가 배운 이러한 교훈 중 일부가 귀하에게도 도움이 될 수 있습니다.

첫째, 항상 고객과 함께 이벤트에 대해 많은 질문을 하고, 답변을 얻지 못할 때 끈질기게 대처하십시오!

많은 경우, 이벤트는 외부 계약자와 거래한 경험이 거의 없는 사람들로 구성된 팀에 의해 구성됩니다. 따라서 그들은 마지막 순간에 우리에게 가장 이상한 요청을 하게 될 것입니다.

우리는 이벤트 전에 모든 팀원이 연방 신원 조사를 통과해야 하는 사이버 보안 컨퍼런스를 촬영한 적이 있습니다. 우리 팀을 위한 특별 OSHA 인증, 고유한 보험 보장 요구 사항 등이 필요하다는 고객이 마지막 순간에 우리에게 문의했습니다. 올바른 질문을 하면 이 모든 것이 훨씬 사전에 처리될 수 있었습니다.

이제 우리는 예약 시 모든 고객에게 우리의 특별한 요구 사항이나 요구 사항에 대해 다양한 질문을 묻는 설문지를 실제로 보냅니다. 우리는 촬영할 때 환경(외부, 내부 또는 둘 다)이 어떤지 묻습니다. 우리는 드레스 코드에 대해 묻습니다(촬영 3일 전에 한 고객이 우리에게 달려가서 직원에게 턱시도를 맞춰달라고 요청했습니다. 우리는 이에 대해 추가 비용을 청구했습니다).

어떤 경우에는 무대 연출이나 상황이 사진과 비디오에 미치는 영향에 대해 전혀 경험이 없는 사람들이 우리를 고용하기도 합니다. 한번은 약 100명의 참가자를 대상으로 3일간의 교육 이벤트를 촬영한 적이 있습니다. 이 회사는 레스토랑 업계의 POS 컴퓨터용 소프트웨어를 만들었습니다. 그들의 무대는 트러스에 매달린 20피트 너비의 캔버스 배너로 구성되었으며 그 아래에는 상향등이 켜져 있었습니다. 무대 위의 스피커 중 어느 것에도 불이 들어오지 않았기 때문에 모든 사람이 반사 배너에 파란색 빛으로 역광을 받았습니다.

우리 사진가는 이러한 상황에서 플래시를 사용할 수 있었지만(절대적으로 필요한 경우가 아니면 프리젠테이션에서는 사용하지 않는 것을 선호합니다), 우리는 또한 방 뒤에서 이 이벤트를 촬영하고 있었습니다. 이 경우 무대에 있는 모든 사람들의 모습이 끔찍해 보였고 우리는 이를 고객에게 지적했습니다. 배너와 조명이 "귀엽게 보일 것"이라고 생각했기 때문에 이벤트를 계획할 때 아무도 무대에 어떤 종류의 연극 조명을 얻을 것이라고 생각하지 않았습니다. 이에 대해 행사장에 문의했을 때 3일 동안 조명을 설치하는 데 드는 비용은 7,000달러에 가까웠고 이는 행사 예산을 훨씬 초과하는 금액이었습니다. 결과적으로 품질이 좋지 않은 비디오를 얻었습니다.

소규모 회사 프레젠테이션의 무대 조명이 충분하지 않은 이러한 정확한 유형의 시나리오를 접한 것은 이번이 처음이 아닙니다. 그래서 우리는 이에 대해 뭔가 조치를 취하고 튼튼한 조명 나무, LED PAR 조명 및 위의 모든 것을 위한 도로 케이스에 투자하기로 결정했습니다. 이제 고객이 무대 조명을 어떻게 할지 생각해본 적이 없다고 말하면 우리는 이를 위한 키트를 제공하고 호텔이나 컨벤션 홀 가격의 1/3만 청구할 수 있습니다. 그 결과 더 멋진 이벤트가 제공될 뿐만 아니라 우리가 제공할 수 있는 훨씬 더 나은 사진과 비디오가 제공되어 반복 예약에 도움이 되고 고객이 훨씬 더 행복해집니다. 우리가 구입한 원래 조명 키트는 두 번의 예약으로 비용을 지불했으며 이후 무대 조명을 두 번 업그레이드했습니다.